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如何打开一个表

　　通过上一课的学习，我们已经会使用表向导建立表了。表虽然是建立好了，但一个空白的表没有任何用处，这一课我们就在建立好的表中输入数据，并学习一些关于表的基本操作。

　　往表中添加数据之前要先打开它，前面已经学过如何打开一个数据库，首先启动Access，选择“打开已有文件”，双击“客户订单数据库”打开它。在数据库窗口中单击“表”选项，可以看到在数据库右边的“创建方法和已有对象列表”列表框中，除了三种创建表的方法之外，还有一个“客户资料表”选项。

　　要打开这个表有两种方法，一是用鼠标双击这个选项，另一个方法是先单击这个选项选中它，然后再单击数据库窗口上的“打开”按钮。打开这个表之后，我们就开始往里面输入数据。

如何在表中添加、修改和删除数据？

　　我们先在表中输入几个数。 在一个空表中输入数据时，只有第一行中可以输入。首先将鼠标移动到表上的“公司名称”字段和第一行交叉处的方格内，单击鼠标左键，方格内出现一个闪动的光标，表示可以在这个方格内输入数据了。用键盘在方格内输入“北京兴科”，这样就输入了一个数据。其他的数据都可以按照这种方法来添加。用键盘上的左、右方向键可以把光标在方格间左右移动，光标移动到哪个方格，就可以在那个表格中输入数据。按一次“→”键将光标移到“联系人姓名”字段内，输入“张刚”两个字。

　　如果输入时出现错误想改的话，只要按键盘上的方向键，将光标移动到要修改的值所在的方格，也可以直接用鼠标单击，选中方格内的数据，然后用键盘上的“DELETE”键将原来的值删掉，并输入正确的值就可以了。向表中输入数据是一件很细致的工作，千万不能马虎大意。简单的表，数据比较少，出错了容易检查；如果一张表很大，而且字段类型又比较复杂的话，输入的值出现错误，查起来就会非常麻烦。而且要是没有检查出来，让错误的数据留在表中，可能会给工作造成非常严重的后果。

怎样让方格中的数据全部显示出来？

　　我们经常会遇到这样的问题：表中的某一列太窄，使输入的值只能看到一部分，怎么让这些字都显示出来呢？有好几种方法可以解决这个问题。

　　一种是将鼠标移动到标题行中“开户行”和“城市”这两个字段的交界处，如果位置适当的话，鼠标的光标位置可以拖动。按住鼠标左键，向右拖动鼠标来拉长“开户行”字段的宽度，让这个字段中的文字全部显示出来，再松开左键就可以了。

　　还有一种方法就是将鼠标移动到“开户行”这个字段的标题上，这时鼠标的光标会变成向下指的箭头符号，单击鼠标右键，就会弹出一个菜单，单击菜单上的“列宽”命令，出现“列宽”对话框，输入数值来定义列的宽度。

　　也可以单击“最佳匹配”按钮，这样这一列的列宽就可以自动进行调整，保证能将这个字段中最长的值显示出来。完成这些后单击对话框上的“确定”按钮就可以了。

　　在Access中，改变表中文字的字号大小时，表的大小也会按比例随着变化，所以不能用改变字体大小的方法来让文字都显示出来。不拉长列宽 ，也可以加大行高，使那些较长的值多用几行显示。调整行的高度和调整列宽度的方法基本类似，也有两种方法，第一种就是将鼠标移动到相邻两行之间，这时鼠标变成可拖动形状，按住鼠标左键，上下拖动鼠标调整行的高度；第二种方法是将鼠标移动到某一行上，单击鼠标右键，在弹出的菜单里用鼠标单击“行高”命令，在出现的“行高”输入栏中输入一定的数值来改变行的高度。完成后单击“确定”按钮，这时其它行的高度也改变了，因为在表中各个记录都是相关的，调整一行的行高，其他行的行高都会相应调整，以保持各行的高度一样。

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