作者:佚名
来源:本站原创
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2006-10-7 16:19:30
该做的差不多都做完了，我们把新建的查询保存起来吧。在主菜单上单击“文件”菜单中的“保存”命令，如果是第一次存储这个查询，在屏幕上就会弹出一个对话框，询问如何命名这个查询：
先将原来标签栏中Access默认的名字删去，然后将自己取的名字添进去，单击“确定”按钮就可以了。如果在完成的时候忘了保存直接退出了，不用担心，在Access中，为了防止出现没有保存而直接退出的事情发生，会在退出查询窗口的时候自动弹出一个对话框，提示你是否保存刚才所做的工作，这时应该单击“是”按钮保存查询。如果不想保存刚才的工作，就单击“否”按钮。
本课结束语：这一课讲了怎样利用查询设计视图建立一个“订单”的查询，怎样将表添加到查询窗口中，怎样将表中的字段添加为查询的目标字段，怎样在目标字段中进行汇总计算。如果你掌握了这些内容，但在使用中还有一些问题的话，可以看看本课课后的补充内容，会使你使用“查询”时能力更强。
补充内容补充一：利用简单表查询向导建立查询
首先用鼠标单击数据库窗口的新建按钮，屏幕上弹出“新建查询”窗口，在列表框中选择“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮。在出现的简单查询向导窗口上，选择新建查询中需要用到的字段名称。由于这些字段可能在不同的表或查询中，先要在表/查询下拉框的下拉菜单中选择需要的表或查询，这时在可用字段列表框中的字段就是所选择的表或查询中的全部可用字段了。用鼠标单击选中需要的“字段”，再单击“向左移”或“向右移”按钮就可以将这个选项作为新建查询中的一个选定的字段了。将所有需要的字段都选定以后，单击窗口上的下一步按钮，在下一个窗口中为新建的查询取名，并单击“完成”按钮，就可以创建一个新的查询了。
我来说两句：