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　　你只要记住这些方法，单击“关闭”按钮，然后一步步按照它提示的方法操作就可以了。
　　这个菜单中的“文档管理器”选项可以打印出所建数据库各对象的全部信息，将鼠标移动到这个选项上，单击鼠标左键，这时就会在屏幕中弹出一个对话框，

　　在这个对话框中也有选项卡，我们选中“查询”选项卡，然后在相应的列表框中选择需要的对象名，选好以后，单击“确定”按钮就可以将这些选项的各种内容显示出来，你如果需要可以将这些内容打印出来。
　　在这个对话框上有一个“选项”按钮，这个按钮是用来确定打印表的含义，让我们单击这个按钮，这时会弹出一个对话框，

　　在这个对话框中包含“表含义”、“字段含义”、“索引含义”这三个含义组，选择组中不同的选项，会改变打印表，也就是将要显示的信息的内容。当我们完成这些工作，单击“确定”按钮就可以了。
　　有了这些信息，有经验的ACCESS使用者就可以从打印出的信息资料上分析出所建立的数据库有哪些问题了。

安全管理

在使用过程中，我们还会积累很多的经验，这些经验可以帮助我们更加合理的使用数据库。现在就来讲讲ACCESS数据库的安全管理。

　　通常我们建立的数据库并不希望所有的人都能使用，并且能修改数据库中的内容。这就要求我们的数据库实行更加安全的管理。就是限制一些人的访问，限制修改数据库中的内容。访问者必须输入相应的密码才能对数据库进行操作，而且输入不同密码的人所能进行的操作也是有限制的。除了这些，数据库的安全还包括对数据库中的数据进行加密和解密工作。这样你建立的需要保密的数据库就不能被别人轻易攻破。起到了安全保密的作用。

　　要进行安全管理就需要实现刚才所说的那几个目标，在ACCESS中提供了几个命令，它们就能帮助我们实现这些目标。